Como configurar o Sistema de Pontos

O Sistema de pontos permite criar um programa de fidelidade para que os clientes acumulem pontos a partir das compras realizadas na loja.

É possível definir como os pontos serão gerados e utilizados, configurar sua validade e criar regras específicas para todo o catálogo ou para determinados produtos por meio de segmentações.

Como acessar o Sistema de pontos

No menu lateral da plataforma, acesse:

Precificação e Promocionais > Promocionais > Sistema de pontos

Para acessar e gerenciar o módulo, o usuário deve possuir as permissões correspondentes a Sistema de pontos e Regras do sistema de pontos, de acordo com as ações que realizará.


Conhecendo a página do Sistema de pontos

A página do Sistema de pontos é dividida nas seções Geral e Regras.

No topo da página, também é possível selecionar a política comercial que será configurada.

As configurações e regras cadastradas são específicas para a política comercial selecionada.


Configurações gerais

Na seção Geral, são definidas as configurações que determinam o comportamento do Sistema de pontos para a política comercial selecionada.

É possível configurar:

  • Nome do Sistema de Pontos: nome utilizado para identificar o programa de pontos, inclusive para o cliente na loja.
  • Status do pedido para disponibilizar os pontos: define em quais status do pedido os pontos acumulados ficarão disponíveis para o cliente. É possível selecionar mais de um status.
  • Tipo de aplicação do sistema de pontos: determina se os pontos serão utilizados como Desconto ou Meio de pagamento.
  • Valor de desconto de cada ponto: define o valor monetário correspondente a cada ponto.
  • Expiração dos pontos: permite determinar se o saldo de pontos do cliente terá prazo de validade.
  • Prazo para expiração dos pontos: quando a expiração estiver habilitada, define por quantos dias os pontos permanecerão válidos.

Para alterar essas informações, utilize a opção de edição disponível na seção Geral.

Importante: somente configurar a seção Geral não inicia a geração de pontos. É necessário possuir pelo menos uma regra ativa.


Como criar uma regra

Na seção Regras, clique em Nova regra.

No formulário Criar regra, preencha as informações necessárias.

Nome da regra

Informe um nome que facilite a identificação da regra na plataforma.

Regra para geração de pontos

Escolha como os pontos serão gerados:

  • Por valor gasto: os pontos são calculados de acordo com o valor gasto nos produtos que participam da regra.
  • Por pedido: uma quantidade de pontos é definida para o pedido.

Quantidade de pontos

Informe a quantidade de pontos que será gerada de acordo com o tipo de regra selecionado.

Na opção Por valor gasto, determine a quantidade de pontos correspondente ao valor apresentado no formulário.

Na opção Por pedido, determine quantos pontos serão gerados pelo pedido.

Importante: pontos utilizados para pagar uma compra não geram novos pontos.

Vigência da regra

A própria regra também pode possuir um período de vigência.

Ao habilitar a opção de expiração da regra, informe a Data inicial e a Data final. Caso não queira determinar uma data final, utilize a opção de vigência indeterminada, quando disponível.

Atenção: existem duas configurações diferentes relacionadas à expiração. Na seção Geral, a expiração determina a validade do saldo de pontos do cliente. Na regra, ela determina o período em que aquela campanha estará válida para gerar pontos.

Após salvar, o formulário é fechado e a nova regra passa a ser exibida na seção Regras.

A definição dos produtos participantes é realizada posteriormente, no detalhe da regra.


Como visualizar as regras cadastradas

Na seção Regras, são apresentadas as regras cadastradas para a política comercial selecionada.

A listagem apresenta informações como:

  • Título: nome da regra;
  • Quantidade de pontos: quantidade configurada para geração;
  • Aplicação da regra: indica se a geração ocorre Por valor gasto ou Por pedido;
  • Período: apresenta a vigência da regra ou Não definido, quando não houver data final;
  • Status: indica se a regra está ativa ou inativa;
  • Ações: permite acessar os detalhes da regra.

Na própria listagem também é possível ativar ou inativar uma regra.

Apenas regras ativas participam da geração de pontos.

É possível cadastrar até 10 regras no Sistema de pontos.


Como pesquisar uma regra

Na seção Regras, utilize o campo de busca para localizar uma regra pelo seu título.

Digite o nome ou parte do nome para visualizar os registros correspondentes.


Como acessar os detalhes de uma regra

Na seção Regras, localize o registro desejado e clique no ícone de detalhe disponível na coluna Ações.

A página será exibida no caminho:

Precificação e Promocionais > Sistema de pontos > Nome da regra

A página de detalhes é organizada nas seções Geral e Regras de segmentação.


Geral da regra

Na seção Geral, são apresentadas as principais informações da regra, como:

  • nome da regra;
  • regra para geração de pontos;
  • quantidade de pontos;
  • data inicial;
  • data final;
  • situação da regra.

A situação indica se a regra está Ativa ou Inativa.

No topo da página também são apresentadas informações como data de criação, data de atualização e política comercial.


Como duplicar ou excluir uma regra

As opções para duplicar ou excluir uma regra ficam disponíveis na página de detalhes da regra.

Ao duplicar uma regra, uma nova regra é criada com o sufixo “- cópia” e permanece inativa até que seja ativada.

A exclusão também é realizada pelo detalhe da regra.


Regras de segmentação

Na seção Regras de segmentação, é possível definir quais produtos poderão gerar pontos por meio daquela regra.

A regra pode ser aplicada:

  • a todos os produtos; ou
  • somente aos produtos que atendam às condições de segmentação configuradas.

As segmentações podem utilizar critérios como:

  • categoria;
  • marca;
  • CEP;
  • regra de carrinho;
  • faixa etária;
  • produtos;
  • variações.

Quando nenhuma segmentação é configurada, a regra é aplicada a todos os produtos.


Como funciona quando mais de uma regra é válida?

Caso mais de uma regra ativa seja válida para um mesmo produto, os pontos gerados pelas regras são acumulados.

Por exemplo, se um produto atender às condições de duas regras ativas, ambas poderão gerar pontos para aquela compra.

Não é necessário configurar uma prioridade entre as regras.


Quando os pontos ficam disponíveis?

Os pontos acumulados ficam disponíveis quando o pedido atinge um dos status selecionados na seção Geral do Sistema de pontos.

A plataforma pode apresentar inicialmente os status Faturado, Enviado e Entrega realizada, que podem ser ajustados conforme a necessidade da operação.

Caso o pedido seja cancelado, os pontos correspondentes deixam de ficar disponíveis.


Desconto ou Meio de pagamento

Na seção Geral, é possível determinar como os pontos serão utilizados pelo cliente.

Em Desconto, os pontos são convertidos em desconto sobre o pedido.

Em Meio de pagamento, os pontos são utilizados como uma forma de pagamento.

A configuração escolhida é aplicada ao Sistema de pontos da política comercial selecionada.


Perguntas frequentes

O Sistema de pontos funciona somente com as configurações gerais?

Não. É necessário possuir pelo menos uma regra ativa para que os clientes comecem a gerar pontos.

Qual é a diferença entre a expiração configurada em Geral e na regra?

Na seção Geral, a expiração determina por quanto tempo o saldo de pontos do cliente ficará válido.

Na regra, a configuração determina o período em que aquela regra estará vigente e poderá gerar pontos.

Quantas regras posso cadastrar?

É possível cadastrar até 10 regras.

O que acontece se duas regras forem válidas para o mesmo produto?

As regras ativas aplicáveis são acumuladas e os pontos gerados por elas são somados.

Pontos utilizados em uma compra geram novos pontos?

Não. O valor utilizado em pontos não gera novos pontos na mesma compra.

Onde configuro quais produtos participam da regra?

Acesse o detalhe da regra e utilize a seção Regras de segmentação.

Caso nenhuma segmentação seja configurada, a regra será aplicada a todos os produtos.

Quando os pontos ficam disponíveis para o cliente?

Quando o pedido entra em um dos status configurados em Status do pedido para disponibilizar os pontos, na seção Geral.

Uma regra inativa gera pontos?

Não. Apenas regras ativas são consideradas para geração de pontos.

Como duplicar uma regra?

Acesse o detalhe da regra e utilize a opção Duplicar regra. A cópia é criada inativa e identificada com o sufixo “- cópia”.

As mesmas configurações são utilizadas em todas as políticas comerciais?

Não. As configurações e regras são definidas de acordo com a política comercial selecionada.

Tags
Social Share

Deixe um comentário

O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *