Como gerenciar clientes na Uappi

O módulo Todos os Clientes centraliza o gerenciamento da base de clientes cadastrados na plataforma.

Por meio dele, é possível pesquisar e filtrar clientes, criar novos cadastros, consultar informações detalhadas, acompanhar pedidos, editar dados e acessar o histórico de alterações.

Neste conteúdo, você vai conhecer as principais funcionalidades disponíveis no módulo e entender como utilizá-las.

Como acessar

No menu lateral da plataforma, acesse:

Clientes > Todos os Clientes

Para acessar e utilizar as funcionalidades do módulo, o usuário deve possuir as permissões correspondentes à visualização e/ou ao gerenciamento de clientes, conforme as configurações do seu perfil.


Conhecendo a listagem de clientes

Ao acessar Todos os Clientes, será exibida a base de clientes cadastrados na plataforma.

Na página, é possível:

  • cadastrar um novo cliente;
  • pesquisar clientes;
  • aplicar filtros;
  • criar visualizações personalizadas;
  • selecionar clientes para ações em massa;
  • acessar os detalhes de um cliente.

Informações exibidas na listagem

A listagem apresenta as seguintes informações:

                Coluna                                  Descrição
IDIdentificador único do cliente no sistema.
ClienteNome do cliente cadastrado.
OrigemCanal de vendas e política comercial vinculados ao cliente e utilizados nos pedidos realizados.
QuantidadeQuantidade de pedidos realizados pelo cliente naquela origem.
Receita totalSoma do valor faturado nos pedidos do cliente naquela origem.
Último pedidoCampo destinado à informação do último pedido do cliente. Atualmente, pode ser exibido sem informação na listagem.
StatusSituação atual do cliente. Permite ativar ou desativar o cadastro diretamente pela listagem.
AçõesReúne as ações disponíveis para o registro do cliente.

Como pesquisar um cliente

Utilize a barra de pesquisa para localizar um cliente específico.

Atualmente, a pesquisa pode ser realizada pelos seguintes parâmetros:

  • Nome do cliente;
  • E-mail do cliente.

Selecione o parâmetro desejado e informe o valor que deseja pesquisar.


Como filtrar clientes

Para refinar os registros exibidos, clique em Filtros e selecione os parâmetros desejados.

Os filtros permitem segmentar a base e localizar grupos específicos de clientes de acordo com os critérios selecionados.

Criando uma visualização personalizada

Após aplicar os filtros desejados, é possível salvar aquela configuração para utilizá-la novamente.

Clique em Salvar como nova visualização e conclua a criação.

Dessa forma, consultas utilizadas com frequência podem ser acessadas novamente sem a necessidade de configurar todos os filtros a cada acesso.


Como cadastrar um novo cliente

Na página Todos os Clientes, clique em:

+ Novo cliente

O cadastro é dividido nas etapas:

Dados gerais > Endereço > Revisar

1. Dados gerais

Na primeira etapa, informe os dados do cliente.

Os campos obrigatórios variam de acordo com o tipo de pessoa selecionado.

Pessoa Física

Para clientes do tipo Pessoa Física, informe os dados solicitados no formulário, incluindo:

  • nome;
  • e-mail;
  • telefone;
  • CPF;
  • data de nascimento;
  • senha.

Pessoa Jurídica

Para clientes do tipo Pessoa Jurídica, informe os dados solicitados no formulário, incluindo:

  • nome;
  • e-mail;
  • telefone;
  • CNPJ;
  • nome fantasia;
  • senha.

A senha deve possuir, no mínimo, 8 caracteres.


2. Endereço

Na etapa seguinte, informe o endereço do cliente.

Para avançar no cadastro, preencha os dados obrigatórios solicitados no formulário, incluindo:

  • CEP;
  • identificação do endereço;
  • rua;
  • número;
  • bairro;
  • cidade;
  • estado;
  • destinatário.

3. Revisar

Na última etapa, confira as informações preenchidas antes de concluir o cadastro.

Após verificar os dados, clique em Salvar.

O formulário será fechado e a listagem de clientes será atualizada com o novo cadastro.


Ações em massa

É possível executar determinadas ações em vários clientes ao mesmo tempo.

Para isso:

  1. selecione os clientes desejados na listagem;
  2. localize a barra de ações em massa;
  3. escolha a ação que deseja executar.

Consultando os detalhes de um cliente

Para acessar as informações completas de um cliente, utilize a ação de visualizar/inspecionar disponível na linha correspondente ao cadastro.

A página de detalhes centraliza as principais informações relacionadas ao cliente.

Informações gerais

No topo da página são apresentadas informações relacionadas ao cadastro, como:

  • nome do cliente;
  • status;
  • data de cadastro;
  • origem do cadastro;
  • política comercial associada.

Também ficam disponíveis as ações relacionadas ao gerenciamento do registro.


Dados do cliente

A seção Dados do cliente reúne as informações cadastradas para aquele registro.

Nela, é possível consultar e gerenciar os dados disponíveis, além de alterar o status do cliente entre Ativo e Inativo.


Permissões

A seção Permissões permite consultar e gerenciar os opt-ins de comunicação do cliente.

As permissões são divididas em:

  • Promoções;
  • Atualizações (pedido e suporte).

Para cada categoria, podem ser gerenciadas as permissões de comunicação por:

  • e-mail;
  • SMS.

Histórico de últimos pedidos

A seção Histórico de últimos pedidos apresenta os pedidos mais recentes relacionados ao cliente.

A listagem possui as seguintes colunas:

                Coluna                                Descrição
PedidoIdentificador do pedido na plataforma.
DataData e hora em que o pedido foi criado.
OrigemCanal ou loja em que o pedido foi realizado.
QuantidadeQuantidade de itens do pedido. Atualmente, essa informação pode aparecer como -.
Valor totalValor final do pedido, considerando itens, frete, descontos e adicionais.
StatusSituação atual do pedido.

Os pedidos são apresentados dos mais recentes para os mais antigos.


Histórico de alterações

A seção Histórico de alterações permite acompanhar as alterações realizadas no cadastro do cliente.

Atualmente, são apresentadas as seguintes informações:

              Coluna                                            Descrição
DataData e hora em que a alteração foi realizada.
Alterado porUsuário responsável pela alteração.
OrigemOrigem relacionada à alteração registrada.
AçãoIdentificação da ação realizada.

Perguntas frequentes

Preciso de uma permissão específica para acessar Todos os Clientes?

Sim. O usuário deve possuir as permissões necessárias para visualizar o módulo e/ou gerenciar clientes, conforme as configurações do seu perfil.

Por quais informações posso pesquisar um cliente?

Atualmente, a busca da página Todos os Clientes permite pesquisar pelo nome ou e-mail do cliente.

Posso pesquisar um cliente pelo CPF ou CNPJ?

Atualmente, CPF e CNPJ não estão disponíveis como parâmetros na busca da listagem de clientes.

Posso salvar uma configuração de filtros para utilizar novamente?

Sim. Após aplicar os filtros desejados, utilize Salvar como nova visualização para criar uma visualização personalizada.

O endereço é obrigatório ao cadastrar um cliente?

Sim. No fluxo atual de cadastro, os campos obrigatórios do endereço devem ser preenchidos para avançar para a etapa Revisar.

É necessário cadastrar uma senha para o cliente?

Sim. Atualmente, o formulário de criação solicita uma senha com no mínimo 8 caracteres.

O que acontece depois que um cliente é cadastrado?

Após preencher as informações, revisar os dados e clicar em Salvar, o cadastro é concluído, o formulário é fechado e a listagem de clientes é atualizada.

Posso ativar ou desativar um cliente pela listagem?

Sim. O status do cliente pode ser alterado entre Ativo e Inativo diretamente pela listagem.

Onde posso consultar os pedidos de um cliente?

Acesse a página de detalhes do cliente e localize a seção Histórico de últimos pedidos.

O que posso gerenciar na seção Permissões?

É possível gerenciar os opt-ins de Promoções e Atualizações (pedido e suporte), considerando as opções de comunicação por e-mail e SMS.

Consigo consultar alterações realizadas no cadastro?

Sim. A seção Histórico de alterações apresenta informações como Data, Alterado por, Origem e Ação.

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